9 y 10 de junio
7 h a 20 h
El miércoles 10 a las 20 h todos los stands deben estar terminados y el personal de montaje debe abandonar la sala.
Fechas
clave_
Las fechas que tu equipo necesita tener arriba de la mesa para evitar corridas de último minuto.
11 y 12 de junio
10 h a 18 h
Los expositores deben llegar al menos una hora antes. El cierre puede extenderse alrededor de 30 minutos según circulación.
13 de junio
7 h a 12 h
No está permitido desmontar el stand ni retirar materiales antes del día y horario establecido.
Espacio
y logística_
Medidas y altura máxima
La organización cede el espacio con las medidas previamente pactadas y la conexión eléctrica correspondiente. La sala tiene una altura total de 6,90 m y la altura máxima de los stands debe ser de 5 m.
Stands tipo isla
Se recomienda no utilizar paredes en stands tipo isla para mejorar la visual y el tránsito dentro de la exposición.
Requerimientos de mobiliario
El expositor debe enviar los detalles y requerimientos de mobiliario del stand por lo menos 15 días antes del montaje.
Ingreso de materiales
El ingreso para montaje y desmontaje se realiza exclusivamente por calle San Martín N.º 15, accediendo a la puerta de servicio del Centro Provincial de Convenciones.
Carga y descarga
Los vehículos pueden permanecer en la calle interna del predio únicamente durante las tareas operativas.
Autos y camionetas: hasta 30 minutos.
Camiones: hasta 1 hora y 30 minutos.
Luego, deben retirarse sin excepción y estacionarse fuera del predio del CPC.
Montaje
paso a paso_
El ingreso al predio requiere documentación previa y respeto de los tiempos de carga y descarga.
Prepará el listado de personal
Incluí nombre completo, DNI, empresa o institución a la que pertenece cada persona y patente del vehículo si correspondiese.
Usá esta plantillaReuní los seguros
Tené a mano los certificados correspondientes según el personal esté o no en relación de dependencia.
Enviá la documentación
Rellená este formulario y adjuntá ahí mismo el listado y los seguros. Asegurate de enviar la información hasta 48 h antes del evento.
Abrir formularioFinalizá el stand a tiempo
El miércoles 10 a las 20 h todos los stands deben estar terminados y el personal de montaje debe abandonar la sala.
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Atención
Si el stand no fue ocupado a la hora indicada, se considerará abandonado por parte del expositor y será utilizado según lo considere el comité organizador.
Acreditaciones
y seguros_
Requisitos esenciales para que el personal pueda ingresar al CPC durante montaje, operación y desarme.
Personal en relación de dependencia
Antes del ingreso se deben presentar certificados de cobertura de Seguro de Vida Obligatorio y ART, con listado de personal afectado por cada empleador. Debe constar la renuncia de repetición contra INSTITUTO AUTARQUICO PROVINCIAL DEL SEGURO, CUIT 30-50005550-9, Gral. San Martín 918, 3100 Paraná, Entre Ríos. Montos mínimos: muerte e incapacidad $15.000.000; asistencia médica y gastos de farmacia $5.000.000.
Personal sin relación de dependencia
Debe contar con seguro de Accidentes Personales con suma asegurada mínima por muerte o incapacidad total de $15.000.000 y $5.000.000 para gastos médicos asistenciales. El certificado debe incluir nombre, apellido, DNI o pasaporte y renuncia de repetición contra INSTITUTO AUTARQUICO PROVINCIAL DEL SEGURO.
Pulseras identificatorias
La organización entrega pulseras para diferenciar al personal que ingrese al evento a prestar servicios. Serán distribuidas cuando el expositor ingrese al predio para el montaje.
Operación
en sede_
Energía, conectividad, seguridad, limpieza y reglas de cuidado del espacio.
20 AMP por stand
Cada stand cuenta con un toma eléctrico de 20 AMP. Para requisitos especiales de amperaje, contactá a la organización.
WiFi de alta velocidad
Si necesitás cable LAN, comunicate con producción. No está permitido el uso de repetidoras de señal.
Vigilancia general
Habrá vigilancia, pero ni la organización ni el recinto responden por robo o pérdida de pertenencias o materiales del stand.
Cuidado del recinto
No dañar superficies
No se permite clavar, atornillar, raspar, pintar ni usar pegamentos o adhesivos que dejen huella en paredes, piso, columnas o techos.
Limpieza
General + stand
La limpieza general de la exhibición estará a cargo de la organización. La limpieza de cada stand es responsabilidad de cada expositor.
Desmontaje
sin caos_
Organizá la salida de materiales dentro de la ventana asignada y por los accesos operativos correspondientes.
13 de junio
7 h a 12 h
No se podrá retirar ningún material —banners, estructuras, posters, promocionales, etc.— por puertas principales ni por andenes antes del horario mencionado.
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Regla central
Queda prohibido desmontar o retirar materiales antes del viernes 12 de junio a las 19 h. Ante cualquier duda o dificultad, consultar con la producción.
Checklist
rápido_
Marcá cada punto desde el celular o la compu. El avance queda guardado en este navegador.
Contacto de
producción_
Para dudas sobre documentación, montaje, energía, conectividad o necesidades especiales del stand.